Événements en Suisse

Organisation et coordination de proximité.

Nos services

Swiss Backstage organise vos événements en Suisse, dans la région du Léman.

Créateurs d’événements de rêve appelés à devenir réalité, nous nous attachons à raconter des histoires et à immerger vos invités dans un univers moderne et créatif. Notre agence organise des voyages (voyages incentives, voyages de presse, voyages de récompense, invitations clients) et des événements (soirées, séminaires et conventions) permettant aux entreprises de sublimer leurs valeurs, leurs produits et de valoriser leurs équipes et leurs clients.

Rencontrer et échanger

La région du Léman

La tradition de l’accueil élève les hôtels du canton de Vaud à un niveau d’excellence.

Facilement accessible par avion, avec l’aéroport de Genève ; desservie par un dense réseau ferroviaire et autoroutier, la Région du Léman bénéficie d’une longue tradition d’accueil.

Ses nombreux hôtels modernes ou historiques se situent souvent dans des sites de rêve, propice au travail et à la réflexion.

Lausanne, Capitale Olympique et Montreux Riviera sont équipées pour les plus grands congrès alors que Villars, Les Diablerets ou Leysin seront idéals pour vos programmes à la montagne. Nyon, Morges et Yverdon les Bains Region seront parfaits pour les groupes de taille moyenne.

LAUSANNE

Lausanne offre de nombreux atouts que son marketing urbain a rassemblé sous quatre pôles d’excellence: l’éducation et la recherche, le sport, la culture et le développement durable.

MONTREUX RIVIERA

Entre lac, montagnes, vignobles et palmiers, Montreux Riviera représente le cadre idéal pour une manifestation. La plupart des hôtels de la région disposent de tous les équipements nécessaires à l’organisation d’événements.

ALPES VAUDOISES

Depuis plus d’un siècle, les touristes faisant halte dans les Alpes vaudoises profitent d’infrastructures traditionnelles et variées ainsi que d’un vaste éventail d’activités et de loisirs tout au long de l’année.

Une convention réussie implique le choix d’un lieu, la mise en place de moyens techniques, d’une équipe et la conception d’un contenu en adéquation avec les objectifs. Swiss Backstage a réuni tous ces éléments pour notre sortie annuelle des cadres internationaux et nous les recommandons pour la qualité de leurs services.

Robin Pasche

Special Events & Visitor Relations Coordinator, Laureate Hospitality Education

Nos services

Voici une liste non exhaustive de ce que nous pouvons faire pour vous, afin de vous laisser le temps pour d’autres tâches.

Coordination

La coordination de votre événement comprends la réalisation d’un dossier de candidature, la prise en charge des différents services requis, l’organisation générale en collaboration avec votre comité et le suivi administratif.

Lieux

La recherche du site le plus approprié pour votre événement: qu’il s’agisse d’une ferme d’alpage, une maison vigneronne ou un manoir haut de gamme, le site idéal est toujours à votre portée.

Hébergement

La gestion des hébergement de vos participants, en réservation libre ou par le biais d’un système de réservation centralisé. Les tarifs sont négociés pour garantir les meilleures conditions.

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Secrétariat

L’accueil et la gestion logistique des participants pouvant intégrer la réalisation d’un site internet dédié, la signalétique, la réalisation des badges et l’information générale.

Contenu

La définition du contenu par la réalisation d’une identité graphique, la technique audiovisuelle, l’élaboration et la rédaction des messages: nous pouvons prendre en charge l’essentiel de votre communication événementielle.

Budget

Paramètre clé de toute manifestation, l’élaboration et le suivi du budget consacré à chaque secteur. Nous proposons également une gestion complète de l’administration de votre événement.

Lieux d’exception

Vous vous laisserez surprendre par l’organisation d’une soirée dans un musée, un château, ou en croisière sur un bateau historique.

Spécialisée dans l’organisation de soirées et d’événements de prestige pour les entreprises, Swiss Backstage se charge de la conception artistique, de la recherche de lieux, de la production et de l’organisation, en restant toujours attentif à vos attentes et à vos désirs. Toujours à l’affut de lieux propices à l’organisation de belles soirées d’entreprise, nous saurons vous proposer le lieu qui conviendra à votre événement VIP dans la région du Léman.

Aperçu en vidéo

La région du Léman offre une diversité de paysages et d’activités tout simplement exceptionnelle.

Séminaires & congrès

Parce ce que nous connaissons bien vos contraintes et vos enjeux, nous saurons organiser des conférences à hauteur de vos attentes.

Une convention réussie implique le choix d’un lieu, la réalisation d’une scénographie, la mise en place de moyens techniques, d’une équipe et bien sûr la conception d’un contenu, en adéquation avec vos objectifs. Swiss Backstage vous accompagne dans la mise en oeuvre de vos congrès, séminaires, assemblées générales et soirées du personnel. Notre équipe, appuyée par des coachs et des techniciens de haut niveau, prendra en charge tous les paramètres de votre événement.

Incentives

Parce qu’une équipe a sans cesse besoin d’être motivée, ressoudée, ressourcée, entraînée…

Ces programmes, adaptés au cas par cas en fonction de votre problématique, sont dirigés par des coachs professionnels et permettent de mettre l’accent et d’améliorer des points spécifiques internes à votre entreprise. Agence de team Building et séminaires incentives, nous vous proposons des idées innovantes et originales pour organiser et animer vos séminaires et journées d’entreprise. Nous mettons à votre disposition une sélection d’activités de team building à organiser dans le cadre d’un événement corporate, d’un séminaire d’entreprise ou d’un voyage incentive.

Lieux de congrès

À la pointe de l’accueil, les centres de congrès du canton de Vaud reçoivent les professionnels du monde entier.

SWISSTECH LAUSANNE

Le SwissTech Convention Center figure parmi les centres de congrès les plus modernes et les mieux équipés au monde. Grâce à ce nouvel outil qui lui permettra d’organiser les rencontres les plus ambitieuses, l’EPFL réaffirme sa position centrale au coeur de l’Europe scientifique.

2m2c MONTREUX

Situé au centre de Montreux, dont il est un haut-lieu, le 2m2c organise concerts, salons et conférences dans des salles magnifiques. Accessible à pied depuis la gare et les principaux hôtels de Montreux, le 2m2c bénéficie surtout de la proximité directe du lac Léman et d’un panorama inégalé depuis ses espaces d’accueil vitrés.

BEAULIEU LAUSANNE

Le Centre de Congrès Beaulieu Lausanne est un vaste complexe événementiel situé au cœur de Lausanne, au centre de la Suisse romande. Ses 19 salles modulaires, ses grandes halles associées au plus grand Théâtre de Suisse permettent d’accueillir de 100 à 5’400 personnes qui profiteront aussi des 12’000m2 de jardins.

Qu'attendez-vous?

Réalisation d'offres de séjour, itinéraires de randonnée et événements en Suisse romande.

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